Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Implementación del Sistema de Gestión de SST

La Ley N.º 29783, su reglamento el D.S. N.º 005-2012-TR y las modificaciones introducidas por la Ley N.º 30222 y el D.S. N.º 006-2014-TR obligan a todo empleador a contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es un archivador de documentos: es un ciclo que se planifica, se ejecuta, se verifica y se corrige. Lo montamos desde cero o corregimos el que ya tiene.

1. Diagnóstico de línea base

   Contrastamos lo que la empresa tiene contra lo que la norma le exige según su actividad y su número de trabajadores. El resultado es una lista de brechas priorizadas, no un informe genérico.

2. Identificación de peligros y evaluación de riesgos

   Elaboramos el IPERC por puesto y el mapa de riesgos, recorriendo sus instalaciones reales. De aquí sale todo lo demás: los controles, el plan anual y el programa de capacitación.

3. Documentación y registros obligatorios

   Política de SST, Reglamento Interno, plan y programa anual, procedimientos y los registros obligatorios según la R.M. N.º 050-2013-TR. Se entregan cumplimentados y explicados, no como plantillas en blanco.

4. Comité o supervisor de SST

   Constitución del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en empresas de veinte o más trabajadores, o designación del supervisor cuando son menos. Incluye el proceso electoral, las actas y la formación de sus miembros.

5. Implementación y acompañamiento

   El sistema empieza a funcionar: inspecciones, investigación de incidentes, seguimiento de acciones y revisión por la dirección. Acompañamos el primer ciclo para que no se quede en el papel.

• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
• IPERC por puesto y mapa de riesgos
• Reglamento Interno de SST
• Plan y Programa Anual de SST
• Plan de respuesta ante emergencias
• Registros obligatorios (R.M. N.º 050-2013-TR)
• Actas y documentación del Comité o supervisor
• Procedimientos y estándares de trabajo

Una ventaja poco evidente: nosotros implementamos y también auditamos, pero nunca a la misma empresa. La norma exige que el auditor sea independiente de quien montó el sistema. Por eso, cuando le implementamos el SGSST, le decimos desde el principio que su auditoría periódica debe hacerla otro. Conocer las dos caras del proceso es lo que hace que el sistema que le entregamos aguante una auditoría ajena.

Documentos y gestiones puntuales de SST

No toda empresa necesita una implementación completa. A veces falta un solo documento, o hay que rehacer uno que no resiste una fiscalización. Elaboramos piezas sueltas del sistema, con el mismo criterio que si montáramos el sistema entero: contrastadas con su actividad real, no rellenando una plantilla.

• Diagnóstico

  Estudio de línea base

  • Contraste entre lo que exige la norma y lo que la empresa tiene hoy
  • Lista de brechas priorizada, no un informe genérico
  • Sirve de punto de partida y de referencia para medir avances
• Riesgos

  IPERC y mapa de riesgos

  • IPERC por puesto, recorriendo sus instalaciones reales
  • Mapa de riesgos para publicar en el centro de trabajo
  • De aquí salen los controles, el plan anual y el programa de capacitación
• Reglamento

  RISST y política de SST

  • Reglamento Interno de SST, obligatorio desde veinte trabajadores
  • Política de SST redactada para su actividad y firmada por la dirección
  • Constancia de entrega del reglamento a cada trabajador
• Emergencias

  Plan de respuesta ante emergencias

  • Plan adaptado a su local: rutas, zonas seguras y responsables
  • Conformación de brigadas y asignación de funciones
  • Programa de simulacros y su registro
• Planificación

  Planes, programas y procedimientos

  • Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Procedimientos generales y específicos por tarea
  • Estándares de trabajo y PETS para las actividades críticas
  • Informes técnicos y de investigación de incidentes
• Órganos

  Elección del Comité o del Supervisor

  • Proceso electoral completo: convocatoria, padrón, votación y escrutinio
  • Actas de instalación y de sesiones, y credenciales de los miembros
  • Comité desde veinte trabajadores; Supervisor de SST cuando son menos

Puede contratar uno solo o varios. Si ya tiene parte del sistema montado, revisamos lo que hay antes de tocar nada: muchas veces el documento existe pero no coincide con la actividad real de la empresa, y eso es lo primero que salta en una fiscalización. Si no está seguro de qué le falta, díganoslo en el formulario y se lo decimos sin compromiso.

Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo

Una capacitación en SST es la formación que la Ley 29783 obliga a dar a los trabajadores sobre los riesgos de su propio puesto. Dictamos seis líneas, pensadas para el riesgo que existe de verdad en oficinas administrativas, almacenes y centros de distribución, comercio y retail, restaurantes y call centers. Cada curso se ajusta a su actividad y al resultado de su IPERC: no entregamos un temario cerrado.

• Cumplimiento

  Sistema de gestión SST

  • Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPERC)
  • Investigación de accidentes e incidentes
  • Inspecciones de seguridad. Actos y condiciones inseguras
  • Requisitos legales en seguridad y salud ocupacional
  • Funciones del Comité de SST o del supervisor
  • Plan anual y programa del servicio de SST
• Ergonomía

  Ergonomía y manejo de cargas

  • Ergonomía en oficinas y trabajo con pantallas
  • Prevención de riesgos en la manipulación manual de cargas
  • Factores de riesgo ergonómico y posturas forzadas
  • Pausas activas
  • Norma Básica de Ergonomía (R.M. N.º 375-2008-TR)
• Almacén

  Seguridad en almacén y equipos

  • Seguridad en trabajos en almacenes
  • Seguridad en la operación con montacargas
  • Seguridad en el izaje de cargas
  • Uso de herramientas manuales y equipos de poder
  • Uso de equipos de protección personal (EPP)
  • Uso e interpretación de hojas de seguridad (MSDS)
• Factores psicosociales

  Riesgo psicosocial y convivencia

  • Prevención de factores de riesgo psicosocial
  • Hostigamiento laboral y hostigamiento sexual
  • Gestión del estrés y carga mental de trabajo
  • Auto y mutuo cuidado
  • Bienestar emocional en el trabajo
• Emergencias

  Respuesta ante emergencias

  • Brigadas de emergencia
  • Prevención de incendios y uso de extintores
  • Evacuación en situaciones de emergencia
  • Plan de respuesta ante emergencias
  • Primeros auxilios psicológicos
  • Contención de derrames y fugas de materiales peligrosos
• Norma internacional

  Sistema de gestión ISO 45001

  • Requisitos de la ISO 45001 explicados por capítulos
  • Diferencias entre el SGSST de la Ley 29783 y la ISO 45001
  • Contexto de la organización y partes interesadas
  • Participación y consulta de los trabajadores
  • Tratamiento de no conformidades y acciones correctivas
  • Preparación del personal para una auditoría de certificación

Lo que la ley le exige: la Ley 29783 obliga al empleador a capacitar a sus trabajadores al menos cuatro veces al año en materia de seguridad y salud en el trabajo, además de la inducción al momento de la contratación y cada vez que se produce un cambio de puesto o de tecnología. Cada sesión debe quedar registrada.

Virtual o presencial: usted elige

Las dos modalidades tienen la misma validez y generan la misma evidencia documental. La elección depende del tipo de curso y de cómo esté distribuido su personal.

• Modalidad virtual

  En vivo, desde cualquier sede

  • Sesiones en directo con el instructor, no vídeos grabados
  • Personal repartido en varias sedes en una sola sesión
  • Sin coste de traslado ni de parada de operación
  • Certificado y notas del examen en formato digital
  • Ideal para cursos normativos y de factores psicosociales
• Modalidad presencial

  En su propio centro de trabajo

  • El instructor trabaja sobre sus puestos y sus instalaciones reales
  • Prácticas en el sitio: extintores, evacuación, manejo de cargas
  • Revisión del puesto de trabajo durante la sesión
  • Certificado y notas del examen entregados en original
  • Ideal para ergonomía y emergencias

Cómo trabajamos sus capacitaciones

Cuatro pasos, sin intermediarios. El mismo profesional que prepara el temario es el que dicta la sesión.

• Diagnóstico

  Revisamos su actividad, su IPERC y las capacitaciones que ya ha realizado, para ver qué le falta cubrir este año.

• Programa a medida

  Definimos cursos, duración, modalidad y fechas. Le entregamos el programa anual por escrito antes de empezar.

• Ejecución

  Dictamos la sesión con ejemplos de su propio sector: oficina, almacén o local comercial.

• Evidencia

  Le entregamos los certificados, las notas del examen y el material de la sesión. Todo listo para una fiscalización.

Monitoreos ocupacionales

Realizamos monitoreos de agentes físicos, ergonómicos y psicosociales. El monitoreo no es un trámite suelto: alimenta su IPERC y su plan anual, y es lo que convierte una medición en una acción correctiva que se puede acreditar.

• Agentes físicos

  Iluminación, ruido, temperatura y demás condiciones físicas del puesto, medidas con equipos calibrados y contrastadas con los límites que fija la normativa aplicable a su actividad.

• Ergonómico

  Conforme a la R.M. N.º 375-2008-TR, Norma Básica de Ergonomía. Aplicamos RULA, REBA, ROSA y otras metodologías reconocidas, eligiendo la que corresponde a cada puesto y a lo que el cliente necesita evaluar.

• Psicosocial

  Evaluación de los factores de riesgo psicosocial con cuestionarios validados y aplicación confidencial, con informe de resultados por área y plan de acción. Es la base para trabajar el estrés, la carga mental y el clima laboral con datos, no con impresiones.

Empresas que han confiado en nosotros

Más de 200 organizaciones de múltiples sectores económicos: educación, plantas industriales, almacenes, oficinas y comercio.

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