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Auditoría interna ISO 9001, 14001, 45001 y 37001
La norma obliga a auditar el sistema internamente antes de que llegue el organismo certificador. No es un trámite: es la única ocasión de encontrar los fallos usted mismo, cuando todavía se corrigen sin que consten en ningún informe.
Hacerla en casa tiene un problema conocido: quien montó el sistema no ve sus propios puntos ciegos, y a nadie le resulta cómodo levantarle una no conformidad a un compañero.
- Paso 1Revisión documentalAntes de pisar la planta
- Paso 2Trabajo de campoVerificación en sus instalaciones
- Paso 3EntrevistasA responsables y a personal de línea
- Paso 4Informe de hallazgosClasificados y con conclusiones
Si tiene varias normas implantadas, se auditan de manera conjunta en una auditoría combinada, conforme a la ISO 19011, en lugar de programar una por cada norma.
Sistema Integrado de Gestión: varias normas, un solo sistema
No todas las organizaciones necesitan lo mismo. Podemos trabajar con una sola norma o integrar varios sistemas ya implantados.
Cuando se gestionan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y ISO 37001 conjuntamente, muchos procesos se comparten:
- Gestión documental
- Riesgos y oportunidades
- Formación y competencia
- Auditorías internas y revisión por la dirección
El resultado: un manual en lugar de cuatro, un responsable interno en lugar de un equipo y una auditoría de certificación combinada.
Si su empresa ya dispone de varios sistemas por separado, no es necesario empezar de cero: los integramos aprovechando lo que ya funciona.
Integrar no significa reducir la exigencia de cada norma, sino gestionar mejor lo que tienen en común.
Medio Ambiente
¿Por qué implementar la ISO 14001?
La implementación de ISO 14001 permite gestionar de forma sistemática los impactos ambientales asociados a las actividades de su organización y establecer controles para reducirlos.
Un Sistema de Gestión Ambiental no consiste únicamente en cumplir requisitos legales o disponer de procedimientos. Ayuda a controlar consumos, residuos, emisiones y otros aspectos ambientales, identificar riesgos y oportunidades y mejorar progresivamente el desempeño ambiental de la empresa.
Además, permite integrar la gestión ambiental en las operaciones habituales, reforzar el cumplimiento legal y responder a las crecientes exigencias de clientes, grandes empresas y procesos de homologación.
¿Qué beneficios aporta a su organización?
- Identifica y controla los impactos ambientales asociados a sus actividades, productos y servicios.
- Mejora el uso de recursos, reduciendo consumos de agua, energía y materias primas cuando sea viable.
- Mejora la gestión de residuos, emisiones y otros aspectos ambientales relevantes.
- Refuerza el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables a la organización.
- Reduce riesgos ambientales que pueden generar incidentes, sanciones, costes o afectar la continuidad de las operaciones.
- Mejora la imagen y confianza de clientes y otras partes interesadas, especialmente en homologaciones y licitaciones.
ISO 14001 permite pasar de una gestión ambiental reactiva a una gestión planificada, medible y orientada a prevenir impactos y mejorar el desempeño ambiental.
Antisoborno
¿Por qué implementar la ISO 37001?
La implementación de ISO 37001 permite a su organización prevenir, detectar y gestionar de forma sistemática los riesgos de soborno asociados a sus actividades y relaciones de negocio.
Un Sistema de Gestión Antisoborno no consiste únicamente en disponer de una política o un código de conducta. Permite identificar riesgos, establecer responsabilidades, aplicar controles sobre operaciones y terceros y definir mecanismos para comunicar e investigar posibles irregularidades.
Además, ayuda a reforzar la transparencia de la organización, mejorar el control sobre socios de negocio y demostrar ante clientes y otras partes interesadas que existen medidas reales para prevenir el soborno.
¿Qué beneficios aporta a su organización?
- Identifica y evalúa los riesgos de soborno asociados a sus actividades y relaciones comerciales.
- Mejora el control sobre socios de negocio, proveedores, agentes y contratistas.
- Establece reglas claras frente a regalos, hospitalidad, donaciones y posibles conflictos de interés.
- Refuerza los canales de denuncia y los mecanismos para investigar posibles irregularidades.
- Mejora la confianza de clientes y otras partes interesadas, especialmente en homologaciones y licitaciones.
- Puede integrarse con otros sistemas ISO ya implantados, evitando duplicidades en la gestión.
ISO 37001 permite pasar de declaraciones de integridad a un sistema con riesgos identificados, controles definidos y evidencias de su aplicación.